Eine Tabelle oder ein externes Toll helfen euch, alle Informationen geordnet und gut sortiert unterzubringen.
Den Redaktionsplan erstellen wir für den ganzen Monat im Voraus, sofern dies möglich ist. Dementsprechend wird auch das Briefing für den gesamten Monat angefertigt. Um alle Informationen geordnet und gut sortiert unterbringen zu können, empfiehlt sich eine Tabelle, die für alle zugänglich ist oder aber auch ein Tool mit Kalenderfunktion wie beispielsweise Trello. Dabei sollten folgende Punkte unbedingt abgedeckt werden: [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Wann ist die Deadline?[/dt_list_item][/dt_list]Es sollte sofort ersichtlich sein, wann der Beitrag fertig sein muss. Nach Daten sortiert, empfiehlt sich dieser Punkt immer als roter Faden des Briefings. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Wann ist das Posting-Datum?[/dt_list_item][/dt_list]Man mag meinen, dass sich die Deadline und das Posting-Datum doppeln, das trifft aber in den meisten Fällen nicht zu. Es ist ratsam, immer einen Puffer für Verzögerungen und Kundenabsprachen einzubauen. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Das Thema des Postings[/dt_list_item][/dt_list]Die Leitlinie des Beitrags, der Schriftliches und Visuelles verknüpft. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Die Beschreibung[/dt_list_item][/dt_list]Eine kurze, aber am besten detaillierte Beschreibung dessen, was sich der*die Projektmanager*in vorstellt. Sie sollte nicht ausschweifend und auf dem Punkt sein. Dennoch muss verständlich werden, ob der Post zur Diskussion anregen, eher emotional wirken oder zum Kauf animieren soll. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Für welche Plattform & welches Format?[/dt_list_item][/dt_list]Die Frage für welche Plattform eigentlich gepostet wird, bestimmt das Format, in welchem der Post online geht. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Beispiele und Inspirationen[/dt_list_item][/dt_list]Gibt es ein Beispiel? Was ist die Inspiration für den jeweiligen Beitrag? Beispiele helfen bei der Verdeutlichung der eigenen Idee und damit der Kommunikation. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Ablageordner / -ort[/dt_list_item][/dt_list]Wo wird das fertige Material beziehungsweise die Dateien abgelegt? [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Status[/dt_list_item][/dt_list]Wie ist der aktuelle Status? Muss noch etwas geklärt werden oder ist das Posting vielleicht schon fertig? Wir empfehlen: Neben einer kurzen Erläuterung solltet ihr auch Farben zur Visualisierung verwenden. Ist das Posting schon fertig, wird die Zeile beispielsweise grün hinterlegt. Legt euch eine Farb-Agenda an, um für mehr Visualisierung und Übersicht zu sorgen. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Wer ist verantwortlich?[/dt_list_item][/dt_list]Ebenso wichtig ist die Zuständigkeit der jeweiligen Aufgabe. Ein*e direkte*r Ansprechpartner*in spart Zeit in der Kommunikation. [dt_list style="1" bullet_position="middle" dividers="true"][dt_list_item image="arrow"]Kommunikation gut – Alles gut[/dt_list_item][/dt_list]Einmal erstellt, lässt sich ein Briefing auf viele Projekte und Arbeiten anwenden. Dabei solltet ihr euch immer überlegen, welche Punkte wichtig sind und welche ihr an ein Projekt anpassen müsst. Schließlich bringen neue Projekte auch gerne neue Gegebenheiten mit sich. Insgesamt ist das Briefing also nicht nur eine schlichte Tabelle, sondern hilft der Kommunikation und damit der Zusammenarbeit von Mitarbeiter*innen. Und was ist schöner als eine gut funktionierende Zusammenarbeit? Sollte der Haussegen aber doch mal schief hängen, haben wir hier noch einen schönen Blogartikel für euch.
Wenn ein Event wie die DMEXCO ruft, fahren wir auch mal nach Köln. Schließlich warteten zwei Tage voller Insights rund um KI-Entwicklung, Brandbuilding, Agency Trends und Employee Experience auf uns.
Wake up Communications ist eine PR-, Social-Media- und Strategie-Agentur in Düsseldorf.
Wir entwickeln Kommunikationsstrategien, Kampagnen und Inhalte, die Marken sichtbar
machen – lokal, national und international.
Wir betreuen Unternehmen aus dem B2B- und B2C-Bereich – von Food und Handel über
Messen bis zur Spezialchemie. Unser Standort in Düsseldorf verbindet uns eng mit
Kund:innen aus ganz NRW und Deutschland.
Wir sind eine inhabergeführte Agentur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
Unsere Kund:innen profitieren von strategischem Denken, kreativer Umsetzung und einem
partnerschaftlichen Miteinander
Wir starten immer mit einer klaren Strategie, definieren Ziele und Maßnahmen und setzen
sie passgenau um. Je nach Budget lassen sich Leistungen im Verlauf flexibel anpassen oder
erweitern.
Sobald Ziel, Umfang und Budget abgestimmt sind, können wir kurzfristig loslegen – meist
innerhalb weniger Wochen.
Nein. Wir übernehmen Projekte komplett oder arbeiten Hand in Hand mit euren internen
Teams – effizient, abgestimmt und transparent.
Wir definieren KPIs gemeinsam und liefern regelmäßige Reportings. So sind Reichweite,
Engagement und PR-Erfolge jederzeit nachvollziehbar.
Ja. Wir führen praxisnahe Workshops zu Social Media, PR und digitaler Kommunikation
durch – auf Wunsch auch direkt bei euch vor Ort in NRW oder online.
Ja – wir setzen KI-Tools gezielt, sinnvoll und effizient ein, wenn sie Prozesse verbessern
oder kreative Arbeit unterstützen. Dabei bleibt die Strategie immer menschlich geführt.
In jedem Projekt habt ihr zwei feste Ansprechpartner:innen. So ist immer jemand erreichbar,
der euer Projekt und die Ziele genau kennt.
Das hängt vom Projekt ab. Wir bieten flexible Modelle – von Einzelprojekten bis zu
langfristiger Kommunikationsbetreuung.
Das hängt von euren Zielen und Kanälen ab. Wir beraten euch transparent und erstellen ein
realistisches Angebot mit klarer Leistungsübersicht.
Ja. Als Düsseldorfer Agentur mit internationalen Kunden setzen wir auch mehrsprachige
Kampagnen in enger Abstimmung mit globalen Teams um.
Wir betreuen LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook und weitere Kanäle – abhängig von
Zielgruppe, Marke und Kommunikationsziel.
Ja – Pressearbeit und Medienkommunikation gehören zu unseren Kernleistungen. Wir
platzieren eure Themen in relevanten Fach- und Publikumsmedien.
Sehr transparent – regelmäßige Updates, klare Reportings und offene Kommunikation
gehören bei uns zum Standard.
Ja – wir entwickeln Markenstrategien, Positionierungen und Storytelling-Konzepte, die euer
Unternehmen authentisch präsentieren.
Content ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Arbeit. Wir produzieren Texte, Fotos und
Videos, die eure Marke in Szene setzen – online und offline.
Unsere Kund:innen kommen aus ganz Deutschland – besonders stark sind wir in NRW,
dem Rheinland und Süddeutschland vertreten.
Am besten direkt über das Kontaktformular auf www.wakeup-communications.de, per Mail
oder telefonisch. Wir freuen uns auf neue Projekte aus Düsseldorf, NRW und darüber
hinaus.
