• 17. Juli 2024
  • Lea Rosenstein
Team 1 im KI-Workshop

KI-Workshop: Effizienter und kreativer arbeiten im Agenturalltag

Als Kommunikationsprofis sind wir stets auf der Suche nach neuen Trends und innovativen Möglichkeiten, um unsere Kund*innen bestmöglich zu unterstützen. In der schnelllebigen Welt des Marketings führt kein Weg an Künstlicher Intelligenz (KI) vorbei. Um unsere Expertise in diesem Bereich zu erweitern und neue Potenziale zu erschließen, haben wir einen internen KI-Workshop organisiert.

Der Workshop: Spannende Einblicke, innovative Möglichkeiten

Bevor es losging, stand für unser Team ein ausgiebiges Frühstück an. Gestärkt von Sesamringen, Rohkost und Kuchen machten wir uns an die Arbeit. Ziel des Workshops war es, im Team tiefere Einblicke in die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten unterschiedlicher KI-Tools zu erarbeiten – ganz ohne die Verwendung von ChatGPT, das ohnehin bereits fest in unserem Agenturalltag verankert ist. Wir haben uns – aufgeteilt in Gruppen – je drei praxisnahen Aufgaben gestellt, die wir mithilfe von uns noch unbekannten KI-Tools lösen sollten.

Gemini und Claude: KI-gestützte Texterstellung und Social-Media-Marketing

Felix arbeitet am Laptop mit Gemini AI.

Felix arbeitet am Laptop mit Gemini.

In der ersten Aufgabe sollten beide Teams einen Blogbeitrag zu einem beliebigen Marketing-Thema und dazu passende Social-Media-Texte erstellen. Während ein Team Gemini nutzte, testete das andere Team Claude. Dabei haben wir intensiv geprüft, wie gut sich die Tools zur Texterstellung und -optimierung kreativer und informativer Inhalte eignen und welche Tücken sie mit sich bringen. Das Resultat lest ihr gerade – nach einigen händischen Überarbeitungen – und auch ein weiterer geplanter Blogbeitrag wurde in der ersten Workshop-Aufgabe erarbeitet – seid gespannt!

Einsatz von KI für ansprechendes Grafikdesign

Screenshot der Anwendung des KI-Tools Pictory

Weiter ging es mit der Erstellung von Grafiken. Dafür nutzten wir die KI-Tools Firefly, Pictory und Canva. In dieser Aufgabe stand besonders die Bildgenerierung und -bearbeitung, aber auch das Experimentieren mit unterschiedlichen Prompts, Bildstilen und Formaten im Fokus und natürlich die Qualität des KI-Outputs.

Selbsterstellte KI-Chatbots für verbesserten Kund*innenservice

Im letzten Teil entwickelten wir mit Dante AI und Chatsimple einen KI-basierten Chatbot für Kund*innen eines Lebensmittelherstellers. Wir tauchten in die Grundlagen der Chatbot-Programmierung ein, was sich als deutlich weniger komplex erwies, als wir zunächst vermuteten. Die Bots haben wir dann hinsichtlich Dialoggestaltung, Genauigkeit und Bedienungsfreundlichkeit auf Herz und Nieren geprüft.

Erkenntnisse und Fazit: KI als großes Potenzial für die Agenturarbeit

Der Workshop hat uns darin bestätigt, dass KI ein enormes Potenzial für die Arbeit in Agenturen birgt. Denn KI-Tools können genutzt werden, um Aufgaben effizienter zu erledigen, kreative Lösungen zu generieren und Workflows zu optimieren. Zum Ende eines sehr spannenden und erkenntnisreichen Tages haben wir uns gegenseitig unsere Ergebnisse präsentiert. Unser wichtigstes Learning dabei: Nicht nur mit unterschiedlichen Tools, sondern auch durch verschiedene Strategien und Herangehensweisen haben wir sehr zufriedenstellende Resultate erzielt. Gut gefallen hat uns auch, dass wir während des Workshops nicht nur miteinander, sondern auch voneinander gelernt haben und gemeinsam Lösungen gefunden haben, auch um das Maximum an Ergebnissen aus den Tools herauszuholen. Natürlich können längst nicht alle Prozesse in der Erstellung von redaktionellem und visuellem Content mit einem Klick durch Künstliche Intelligenz übernommen werden (was wohl auch nicht in unserem Sinne als Agentur wäre). Dennoch ermöglicht die Kombination unterschiedlicher KI-Tools, die alle ihre eigenen Stärken und Schwächen haben, eine Verschlankung von Prozessen und gibt sowohl im Projektmanagement als auch in der Kreation neue Impulse.

Mit KI auf dem neuesten Stand bleiben

Die Erkenntnisse und neuen Skills aus dem KI-Workshop werden sicherlich in unsere tägliche Arbeit einfließen und uns dabei helfen, noch vielfältigere Leistungen und effizientere Lösungen anzubieten. Weiterbildung ist bei Wake up nichts Neues und auch zukünftig werden wir regelmäßig neue KI-Tools ausprobieren und bewerten, um sicherzustellen, dass wir immer auf dem neuesten Stand der Technik sind. Zusätzlich zu unseren Learnings im Bereich der KI-Nutzung hatte der Workshop noch einen weiteren Effekt: Das rundum gelungene Teamevent hat die Zusammenarbeit, den kreativen Austausch und die gemeinsame Begeisterung für neue Technologien gefördert.

Ihr seid neugierig, wie KI euer Unternehmen voranbringen kann? Kontaktiert uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch!

Themen:
  • teambuilding
  • Kreativ arbeiten
  • schreiben
  • Innovation
  • KI

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Häufig gestellte Fragen

Wake up Communications ist eine PR-, Social-Media- und Strategie-Agentur in Düsseldorf.
Wir entwickeln Kommunikationsstrategien, Kampagnen und Inhalte, die Marken sichtbar
machen – lokal, national und international.

Wir betreuen Unternehmen aus dem B2B- und B2C-Bereich – von Food und Handel über
Messen bis zur Spezialchemie. Unser Standort in Düsseldorf verbindet uns eng mit
Kund:innen aus ganz NRW und Deutschland.

Wir sind eine inhabergeführte Agentur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
Unsere Kund:innen profitieren von strategischem Denken, kreativer Umsetzung und einem
partnerschaftlichen Miteinander

Wir starten immer mit einer klaren Strategie, definieren Ziele und Maßnahmen und setzen
sie passgenau um. Je nach Budget lassen sich Leistungen im Verlauf flexibel anpassen oder
erweitern.

Sobald Ziel, Umfang und Budget abgestimmt sind, können wir kurzfristig loslegen – meist
innerhalb weniger Wochen.

Nein. Wir übernehmen Projekte komplett oder arbeiten Hand in Hand mit euren internen
Teams – effizient, abgestimmt und transparent.

Wir definieren KPIs gemeinsam und liefern regelmäßige Reportings. So sind Reichweite,
Engagement und PR-Erfolge jederzeit nachvollziehbar.

Ja. Wir führen praxisnahe Workshops zu Social Media, PR und digitaler Kommunikation
durch – auf Wunsch auch direkt bei euch vor Ort in NRW oder online.

Ja – wir setzen KI-Tools gezielt, sinnvoll und effizient ein, wenn sie Prozesse verbessern
oder kreative Arbeit unterstützen. Dabei bleibt die Strategie immer menschlich geführt.

In jedem Projekt habt ihr zwei feste Ansprechpartner:innen. So ist immer jemand erreichbar,
der euer Projekt und die Ziele genau kennt.

Das hängt vom Projekt ab. Wir bieten flexible Modelle – von Einzelprojekten bis zu
langfristiger Kommunikationsbetreuung.

Das hängt von euren Zielen und Kanälen ab. Wir beraten euch transparent und erstellen ein
realistisches Angebot mit klarer Leistungsübersicht.

Ja. Als Düsseldorfer Agentur mit internationalen Kunden setzen wir auch mehrsprachige
Kampagnen in enger Abstimmung mit globalen Teams um.

Wir betreuen LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook und weitere Kanäle – abhängig von
Zielgruppe, Marke und Kommunikationsziel.

Ja – Pressearbeit und Medienkommunikation gehören zu unseren Kernleistungen. Wir
platzieren eure Themen in relevanten Fach- und Publikumsmedien.

Sehr transparent – regelmäßige Updates, klare Reportings und offene Kommunikation
gehören bei uns zum Standard.

Ja – wir entwickeln Markenstrategien, Positionierungen und Storytelling-Konzepte, die euer
Unternehmen authentisch präsentieren.

Content ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Arbeit. Wir produzieren Texte, Fotos und
Videos, die eure Marke in Szene setzen – online und offline.

Unsere Kund:innen kommen aus ganz Deutschland – besonders stark sind wir in NRW,
dem Rheinland und Süddeutschland vertreten.

Am besten direkt über das Kontaktformular auf www.wakeup-communications.de, per Mail
oder telefonisch. Wir freuen uns auf neue Projekte aus Düsseldorf, NRW und darüber
hinaus.