KI-Guidelines by Wake up Communcations: Richtlinien für den Einsatz von KI im Marketing und Unternehmenskommunikation KI-Guidelines by Wake up Communcations: Richtlinien für den Einsatz von KI im Marketing und Unternehmenskommunikation

KI-Guidelines

Künstliche Intelligenz – aber richtig! Unsere Guidelines zur Nutzung von KI im Marketing und der Unternehmenskommunikation.

Guidelines für den Einsatz von KI

Wake up Communications steht dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz aufgeschlossen gegenüber. Wir sind überzeugt, dass KI-Technologien eine umfassende Auswirkung auf die PR- und Kommunikationsbranche haben werden. Wie gut oder schlecht diese Auswirkungen tatsächlich ausfallen, liegt dabei in unserer Macht. Denn wir tragen die Verantwortung für künstlich erzeugte Inhalte. Unser Kerngeschäft, bestehend aus Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Erstellung von Zielgruppen-genauem Content in Social Media, bleibt unverändert, dennoch werden wir KI-Tools als sinnvolle Unterstützung in unseren Arbeitsalltag implementieren. Wir wollen positive Wechselwirkungen schaffen, die uns und unsere Arbeit ergänzen. Dabei steht der Mensch als Kontrollinstanz immer im Vordergrund.

In unseren Guidelines zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz haben wir feste Richtlinien definiert, nach denen wir uns in unserem Tagesgeschäft richten werden. Allen voran: Wir wenden Künstliche Intelligenz rechtmäßig an und beachten jegliche anwendbaren Gesetze und Bestimmungen.

1. Anwendungsgebiete von Künstlicher Intelligenz 

KI ist durch ihre Fülle an Nutzungsmöglichkeiten und Programmen vielseitig einsetzbar. Beispielsweise bei redaktionellen Tätigkeiten wie der Erstellung von Texten oder auch für die Recherche dieser. Auch zur Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen kann KI eingesetzt werden. Ebenfalls können Reportings und Marktanalysen durch KI erleichtert werden. Aber auch die Kreation profitiert vom Einsatz Künstlicher Intelligenz, beispielsweise mit dem Photoshop-KI-Tool oder anderen bildgebenden Softwares. Hier ist es uns jedoch wichtig zu betonen, dass wir KI hauptsächlich zur Inspiration oder zur Optimierung der Prozesse einsetzen und sie nur ein Hilfsmittel und keinen Ersatz menschlicher Arbeit darstellt.  

2. Wahrung der Priorität des menschlichen Handelns und menschlicher Aufsicht

Wake up Communications verpflichtet sich dazu, den Einsatz von Künstlicher Intelligenz ausschließlich über menschliches Handeln und unter menschlicher Kontrolle auszuführen. Künstliche Intelligenz darf, sofern die Einwilligung der Kunden besteht, als strategische Unterstützung eingesetzt werden, ohne jemals eine aktive Ausübung auf ein bestimmtes Ergebnis oder eine bestimmte Zielerreichung einzunehmen. Unsere Mitarbeitenden agieren ohne Ausnahme als Kontrollinstanz und Qualitätskontrolle.

3. Technische Sicherheit und Robustheit

Wake up Communications verpflichtet sich dazu, Richtlinien gemäß der Datenschutz Grundverordnung und der Privatsphäre des Einzelnen zu wahren. Es werden unter keinen Umständen unternehmensinterne Daten, die aus Sicherheitsgründen nicht weitergegeben werden dürfen oder der Verschwiegenheit unterliegen, zur Verfügung gestellt. Die Vertraulichkeit und Sicherheit von Daten ist unsere höchste Priorität. Wir arbeiten lediglich mit anonymisierten und ohnehin öffentlichen Daten.

4. Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Wake up Communications verpflichtet sich dazu, die Nutzung von KI innerhalb der AGB kenntlich zu machen. Diese Guidelines sind ebenfalls elementarer Bestandteil dieser und verpflichtet die Agentur, die Standards stets einzuhalten. Die Einhaltung der Achtung von Menschenwürde, demokratischer Werte, Gleichheit und Nichtdiskriminierung wird unter jeglichen Umständen eingehalten.

5. Interne und externe Schulungen

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns auch im Bereich KI ein wichtiges Anliegen. Darüber hinaus bieten wir an, das gewonnene und angewendete Wissen in externen Schulungen weiterzugeben.

6. Risiken von Künstlicher Intelligenz

Mit der rasanten Entwicklung von KI gehen auch Gefahren einher. Neben dem Risiko von fehlerhaften oder diskriminierenden Inhalten ist KI in der Lage, sogenannte Deep Fakes zu erstellen. Deep Fakes sind Imitationen von Stimmen oder auch die täuschend echte Bild- und Video-Manipulation. In unserem internen Krisenmanagement schulen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Anzeichen solcher Fälschungen zu erkennen. Auch in diesem Bereich bieten wir Schulungen und persönliche Beratung an.

7. Ist KI mogeln?

Wir beantworten diese Frage für uns mit einem klaren Nein! Denn richtig eingesetzt ist die KI ein unendlicher Ideenspeicher, der viele Möglichkeiten für uns und unsere Arbeit bereit hält. Wir nutzen sie als Unterstützung zu unserer Arbeit, die wir weiterhin mit unserer gewohnten Qualität ausführen. Das unterstreicht ebenfalls unser Leitsatz “Thought by Human, Made by KI”.

Whitepaper: KI im Marketing und der Unternehmenskommunikation

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die neuen Möglichkeiten, die Künstliche Intelligenz bietet, optimal zu nutzen. Unser Whitepaper „How to: KI im Marketing und der Unternehmenskommunikation“ beleuchtet deshalb die Auswirkungen und vielfältigen Möglichkeiten von KI in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Von KI-Tools für Unternehmen und Hürden der KI-Integration hin zu grundlegenden Schritten zur Implementierung von KI und möglichen Marketingstrategien – mit unseren allgemeinen Tipps finden Sie den idealen Einstieg in das Thema.

Unser Whitepaper zum Thema „KI im Marketing und Unternehmenskommunikation” ist nun zum Download und hier zum Blättern verfügbar. Viel Spaß beim Lesen!

Zusätzlich finden sich im Leitfaden des Digitalverbands Antworten auf Rechtsfragen rund um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen.

Sind Sie bereit für Ihre neue, aufgeweckte Kommunikation?

Starten Sie jetzt ein Projekt mit Wake up Communications, Ihre Agentur für PR und Social Media im Herzen Düsseldorfs. Setzen Sie die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft und buchen Sie jetzt einen Termin mit uns!

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Gemeinsam klären wir Ihre Fragen.
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Häufig gestellte Fragen

Wake up Communications ist eine PR-, Social-Media- und Strategie-Agentur in Düsseldorf.
Wir entwickeln Kommunikationsstrategien, Kampagnen und Inhalte, die Marken sichtbar
machen – lokal, national und international.

Wir betreuen Unternehmen aus dem B2B- und B2C-Bereich – von Food und Handel über
Messen bis zur Spezialchemie. Unser Standort in Düsseldorf verbindet uns eng mit
Kund:innen aus ganz NRW und Deutschland.

Wir sind eine inhabergeführte Agentur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
Unsere Kund:innen profitieren von strategischem Denken, kreativer Umsetzung und einem
partnerschaftlichen Miteinander

Wir starten immer mit einer klaren Strategie, definieren Ziele und Maßnahmen und setzen
sie passgenau um. Je nach Budget lassen sich Leistungen im Verlauf flexibel anpassen oder
erweitern.

Sobald Ziel, Umfang und Budget abgestimmt sind, können wir kurzfristig loslegen – meist
innerhalb weniger Wochen.

Nein. Wir übernehmen Projekte komplett oder arbeiten Hand in Hand mit euren internen
Teams – effizient, abgestimmt und transparent.

Wir definieren KPIs gemeinsam und liefern regelmäßige Reportings. So sind Reichweite,
Engagement und PR-Erfolge jederzeit nachvollziehbar.

Ja. Wir führen praxisnahe Workshops zu Social Media, PR und digitaler Kommunikation
durch – auf Wunsch auch direkt bei euch vor Ort in NRW oder online.

Ja – wir setzen KI-Tools gezielt, sinnvoll und effizient ein, wenn sie Prozesse verbessern
oder kreative Arbeit unterstützen. Dabei bleibt die Strategie immer menschlich geführt.

In jedem Projekt habt ihr zwei feste Ansprechpartner:innen. So ist immer jemand erreichbar,
der euer Projekt und die Ziele genau kennt.

Das hängt vom Projekt ab. Wir bieten flexible Modelle – von Einzelprojekten bis zu
langfristiger Kommunikationsbetreuung.

Das hängt von euren Zielen und Kanälen ab. Wir beraten euch transparent und erstellen ein
realistisches Angebot mit klarer Leistungsübersicht.

Ja. Als Düsseldorfer Agentur mit internationalen Kunden setzen wir auch mehrsprachige
Kampagnen in enger Abstimmung mit globalen Teams um.

Wir betreuen LinkedIn, Instagram, TikTok, Facebook und weitere Kanäle – abhängig von
Zielgruppe, Marke und Kommunikationsziel.

Ja – Pressearbeit und Medienkommunikation gehören zu unseren Kernleistungen. Wir
platzieren eure Themen in relevanten Fach- und Publikumsmedien.

Sehr transparent – regelmäßige Updates, klare Reportings und offene Kommunikation
gehören bei uns zum Standard.

Ja – wir entwickeln Markenstrategien, Positionierungen und Storytelling-Konzepte, die euer
Unternehmen authentisch präsentieren.

Content ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Arbeit. Wir produzieren Texte, Fotos und
Videos, die eure Marke in Szene setzen – online und offline.

Unsere Kund:innen kommen aus ganz Deutschland – besonders stark sind wir in NRW,
dem Rheinland und Süddeutschland vertreten.

Am besten direkt über das Kontaktformular auf www.wakeup-communications.de, per Mail
oder telefonisch. Wir freuen uns auf neue Projekte aus Düsseldorf, NRW und darüber
hinaus.